【管理縱橫】2015收官工作吹響號(hào)角——集團(tuán)召開2015年年末董事長辦公會(huì)議

來源: 發(fā)布日期:2015-12-03 點(diǎn)擊:

時(shí)光荏苒、歲月如梭2015年轉(zhuǎn)眼間就即將結(jié)束。2015年,對(duì)杭州建工而言,充滿了挑戰(zhàn)。從宏觀經(jīng)濟(jì)層面看,國家實(shí)體經(jīng)濟(jì)不景氣、預(yù)計(jì)2015年實(shí)施的營改增和建筑業(yè)新資質(zhì)就位等政策因各種原因或延遲,或調(diào)整,這對(duì)我們管理比較規(guī)范的企業(yè),從某種層面講失去了一次機(jī)遇;從企業(yè)層面上來說,由于受實(shí)體經(jīng)濟(jì)和行業(yè)資金周轉(zhuǎn)影響,企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)受到不小沖擊。面對(duì)困難,杭州建工怎么辦?如何化解工作中的難點(diǎn)?

2015年11月13日下午,集團(tuán)在本部大樓九樓會(huì)議室召開了2015年董事長辦公會(huì)議。專門針對(duì)目前階段集團(tuán)工作的重點(diǎn),以及對(duì)下階段的工作做出部署。會(huì)議由集團(tuán)董事長來連毛主持,集團(tuán)高層管理人員、在杭分公司經(jīng)理及工程管理部、審計(jì)法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、綜合辦(含物業(yè))等部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。

會(huì)上,宋志剛總經(jīng)理首先傳達(dá)了廣控〔2015〕69號(hào)《關(guān)于做好2016年春節(jié)前有關(guān)工作的通知》文件精神,文件要求年終要重點(diǎn)做好民工工資發(fā)放、各類應(yīng)收賬款催收和內(nèi)部結(jié)算、重視質(zhì)量安全管理與突發(fā)事件處置、提前統(tǒng)籌安排落實(shí)好企業(yè)資金計(jì)劃和認(rèn)真落實(shí)企業(yè)年終考核等五項(xiàng)工作。

同時(shí),宋志剛總經(jīng)理結(jié)合文件精神,從三個(gè)方面對(duì)集團(tuán)近期相關(guān)工作作出安排:

一是要認(rèn)真做好應(yīng)收賬款的調(diào)查摸底工作,做到心中有數(shù),尤其是對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目、問題項(xiàng)目要根據(jù)合同內(nèi)容核實(shí)甲方是否按合同約定支付工程款;要積極與項(xiàng)目承包人當(dāng)面對(duì)接,摸清各個(gè)項(xiàng)目主材應(yīng)付、已付款的比例,春節(jié)前的支付計(jì)劃,特別是民工工資發(fā)放情況等;同時(shí),要準(zhǔn)備好應(yīng)急預(yù)案,針對(duì)年前多發(fā)的各類時(shí)間要提前準(zhǔn)備好解決方案。

二要針對(duì)年前各項(xiàng)重點(diǎn)工作要做到分工明確、職責(zé)明確、認(rèn)真應(yīng)對(duì),各分公司也要組建應(yīng)急處理小組,以便處理突發(fā)情況。同時(shí)對(duì)于已發(fā)律師函、已進(jìn)入法律訴訟階段案件的項(xiàng)目,要作為春節(jié)前重點(diǎn)工作加以關(guān)注。

三要做好集團(tuán)大樓視頻監(jiān)控的覆蓋,集團(tuán)大樓臨時(shí)接待室、走廊、大門等關(guān)鍵部位的視頻監(jiān)控要保證運(yùn)作正常。

會(huì)間,各在杭分公司經(jīng)理就各自所屬的重點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)收和應(yīng)付、債權(quán)和債務(wù)掌握情況;已經(jīng)涉訴項(xiàng)目擬處置方案;年底分公司總體資金計(jì)劃等三個(gè)方面作了匯報(bào)。

隨后,鄭育輝副總經(jīng)理通報(bào)了集團(tuán)組建的應(yīng)急工作小組框架方案。為了應(yīng)對(duì)年底多發(fā)、突發(fā)的各類事件,集團(tuán)擬組建應(yīng)急工作小組,工作小組設(shè)置四級(jí)層級(jí)組織,每級(jí)設(shè)置專門的處理人員,要求在各自工作職責(zé)和負(fù)責(zé)范圍內(nèi),迅速、有效分析和解決問題,與有關(guān)訴求人員在力求第一時(shí)間內(nèi)達(dá)成一致意見,妥善處理突發(fā)事件。

集團(tuán)來連毛董事長作了最后的會(huì)議總結(jié)。來董事長指出,建筑企業(yè)的突發(fā)事件時(shí)常發(fā)生,企業(yè)成立應(yīng)急工作小組,一方面是為了應(yīng)對(duì)年前多發(fā)的各類事件,但更重要的是為了更快速、有序地處理好問題,維護(hù)好企業(yè)的品牌形象。來董事長針對(duì)目前企業(yè)實(shí)際,對(duì)下階段工作作出指示。

來董事長表示,在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下、在國家實(shí)體經(jīng)濟(jì)不景氣的大背景下,杭州建工今年保持逆勢(shì)而上的勢(shì)頭,完成時(shí)間過半、任務(wù)過半的既定目標(biāo)。但是,國家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì),以及我們自身的實(shí)際情況,都不容許我們有任何的松懈。從行業(yè)管理上看,雖然建筑業(yè)新資質(zhì)就位工作作出了重大調(diào)整,但從大的趨勢(shì)講,建筑行業(yè)管理從緊、從嚴(yán)的方向不會(huì)變。面對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和行業(yè)環(huán)境的變化,我們要著重處理好幾個(gè)關(guān)系:

一是要處理好局部和全局的關(guān)系。分公司的局部工作要與集團(tuán)的全局產(chǎn)生互動(dòng),分公司必須在維護(hù)好全局利益的基礎(chǔ)上,做好局部的工作,才能真正實(shí)現(xiàn)雙贏。

二是要處理好方法與措施的關(guān)系。在處理具體問題中,要注意溝通方式,要學(xué)會(huì)換位思考,要處理好項(xiàng)目多方相關(guān)人員之間的關(guān)系。通過多溝通、多互動(dòng)、多相互理解來解決問題。

三是責(zé)任問題,必須要把企業(yè)的榮譽(yù)放在第一位。企業(yè)是一個(gè)大團(tuán)隊(duì)、大家庭,企業(yè)發(fā)生的每一件事情都與大家息息相關(guān),企業(yè)的榮譽(yù)也絕不允許有任何人來進(jìn)行褻瀆,全體員工都要有責(zé)任意識(shí)。

四是處理好獎(jiǎng)與罰的關(guān)系,獎(jiǎng)有軟也有硬,罰則該罰當(dāng)罰,對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成不良影響的必須予以重罰,并將列入年度考核指標(biāo)進(jìn)行處罰。

來董事長最后強(qiáng)調(diào),2015年是不平常的一年,臨近年關(guān),更要守好企業(yè)一年辛勤工作的成果,要用創(chuàng)新的思維和手段來處理好年前的各項(xiàng)工作,要更加堅(jiān)定信心,繼續(xù)在困難中逆勢(shì)而上,打好2015年的收官仗。

 (綜合辦 酈棟)